Wie zijn wij?

 

Auto Incass is een incasso softwarepakket volledig ontwikkeld door een team met inmiddels meer dan 20 jaar praktijkervaring op het gebied van incasso van geldvorderingen, het uitvoeren van ambtshandelingen en het voeren van een deurwaarderspraktijk. Elk kantoor, heel klein (starter), klein, of middelgroot, toegespitst op de uitvoer van ambtshandelingen en/of incasso van geldvorderingen, is daardoor in staat op een zo efficiënt mogelijke wijze de dossier- en kantooradministratie te voeren die volledig aan de meest recente eisen en alle bestaande wet- en regelgeving voldoet.

Wat doen we anders?

Auto Incass wordt ontwikkeld met dagelijkse praktijkervaring. Het team dat zich bezig houdt met de ontwikkeling van Auto Incass doet op dagelijkse basis  incasso van geldvorderingen, voorbereiden van ambtshandelingen, kantooradministratie en berichtuitwisseling met registers via onder andere SNG. Bij de ontwikkeling van Auto Incass wordt die ervaring gebruikt om een pakket te ontwikkelen dat aan alle eisen voldoet en daarnaast, en waarschijnlijk ook het belangrijkste, niets verliest aan gebruiksgemak. Daarnaast worden nieuw ontwikkelde programmaonderdelen ook eerst in de praktijk getest alvorens deze uit te rollen bij de gebruikers.

De helpdesk van Auto Incass wordt eveneens door mensen bemand die op dagelijkse basis Auto Incass in de praktijk gebruiken. Het afhandelen van meldingen en storingen wordt daardoor op zeer efficiënte wijze en op een korte termijn opgelost. Mocht een storing niet op korte termijn opgelost kunnen worden zal de helpdesk in overleg met u een op de praktijk gerichte, tijdelijke of definitieve, oplossing doorvoeren.

Maar wat betekent dat voor u?

Auto Incass is zeer scherp geprijsd maar desondanks compleet. Het pakket beschikt over alle essentiële functionaliteiten waarin de collega-ontwikkelaars dikwijls niet, of slechts na stevige bijbetaling voorzien en omvat standaard onder veel meer:

• een complete dossieradministratie en kantooradministratie;
• volledig digitale dossieropbouw: inkomende en uitgaande correspondentie en stukken, op papier (scan) en digitaal (e-mail, foto’s, video’s en zelfs geluidsfragmenten/bandopnamen), kunnen eenvoudig – deels volledig automatisch – worden gekoppeld aan een dossier;
• koppeling met MS Office, (standaard) documentteksten op basis van MS Word;
• zeer uitgebreide mogelijkheden v.w.b. tariefafspraken;
• dagelijkse (nachtroutine) automatische rapportage van onderhandenwerk en bewaarplicht, volledig conform de aanbevelingen van de werkgroep BLOS;
• periodieke BFT-rapportage door één druk op de knop (echt waar), uiteraard volledig volgens de laatste richtlijnen van en zelfs met de lay-out van het BFT en aangepast aan de KBvG ‘Verordening Gegevensverstrekking’;
• roladministratie;
• de mogelijkheid om gesloten dossiers op eenvoudige wijze te heropenen;
• archiefbewaking met automatische periodieke polisvraag en follow-up;
• volledig automatische prolongatie van huur- en alimentatie zaken etc. met 14-dagen brief en automatische (her)berekening van de buitengerechtelijke kosten conform WIK;
• geavanceerde en volledig automatische gegevensuitwisseling met de SNG: Beslagvrije voet, E-Voi, CCBR, DBR, BRP en RDW (allen real time via API), UWV, SVB, Belastingdienst en Centraal Insolventieregister.
• online inzage van dossiergegevens voor zowel eisers, opdrachtgevers als schuldenaren;
• e-mail functionaliteit naar eisers, schuldenaren, opdrachtgevers en collega’s;
• dagelijks automatische online back-up door N-able.
• Uitgebreide rapportagemogelijkheden in zowel Excel als PDF formaat

En wat kost dat dan?

Ook over de kosten zijn we duidelijk: Auto Incass vergt een kleine investering, voor zowel kleine en startende kantoren van groot belang, maar natuurlijk ook voor ‘overstappers’.

Wij beschikken inmiddels over ruime ervaring met dataconversie vanuit de pakketten van onze collega’s. Daarom brengen wij, in tegenstelling tot die collega’s, slechts € 995,00 ex btw aan kosten in rekening voor het inrichten van een Cloud omgeving, het inrichten van een kantooradministratie en het inrichten van een dossieradministratie (kostenschema, documentenlijst e.d.). Een gebruiker betaalt alleen een vaste maandelijkse gebruiksvergoeding zonder ‘kleine lettertjes’ of verrassingen, die het gebruik èn het totale onderhoud, waaronder alle updates en aanpassingen op grond van gewijzigde wet- en/of regelgeving van het volledige pakket en dus ook van de extern betrokken modules, omvat. Tevens kunnen wij hardware en website leveren zodat wij uw volledige automatisering kunnen verzorgen

All-in maandelijkse gebruiksvergoeding:

1 gebruiker	:	€    345,00 per maand
2 gebruikers	:	€    330,00 per maand p/p
3 gebruikers	:	€    320,00 per maand p/p
4 gebruikers	:	€    300,00 per maand p/p
5 gebruikers	:	€    280,00 per maand p/p
6 gebruikers	:	€    255,00 per maand p/p
7 gebruikers	:	€    235,00 per maand p/p
8 gebruikers	:	€    225,00 per maand p/p
9 gebruikers	:	€    215,00 per maand p/p
10 Gebruikers	:	€    200,00 per maand p/p
Meer dan 10 gebruikers	:	€    195,00 per maand p/p

inclusief server in de cloud, licenties office, outlook, backup in de cloud, virusscan, firewall en spamfilter.

Afkoop licenties Auto Incass : 2 jaarhuren en 25% per jaar onderhoud